Gestão de Despesas
Centralize todas as despesas dos seus veículos e máquinas: combustível, portagens, lavagens, multas. Saiba exatamente para onde vai cada cêntimo.
Centralize. Organize. Analise.
Deixe de perder tempo a juntar faturas, recibos e extratos em folhas de Excel. Centralize tudo no FleetMax e tenha acesso imediato a relatórios prontos para análise, sem trabalho extra.
Cartão Frota
Associe o cartão frota ao veículo. No final do mês, importe o ficheiro Excel do fornecedor e as despesas são associadas automaticamente a cada veículo.
Reembolsos de Condutores
Os condutores submetem pedidos de reembolso via app. Aprove ou rejeite com um clique e fique com o histórico completo de cada pedido.
Classificação de Despesas
Organize as despesas por tipo: combustível, portagens, lavagens, multas ou outros tipos que defina. Tenha uma visão clara do peso de cada categoria no orçamento.
Anexos de Faturas e Recibos
Anexe os documentos às respetivas despesas. Quando precisar, sabe exatamente onde estão.
Relatórios Detalhados
Dashboards interativos com evolução de custos. Filtre por veículo, condutor, período ou tipo de despesa. Exporte os dados para Excel.
Análise de Tendências
Identifique padrões de consumo e despesas anómalas. Compare custos entre veículos e máquinas e saiba onde agir com prioridade.
Despesas por Centro de Custo.
Crie centros de custo para obras, projetos ou clientes. Saiba exatamente o peso da frota em cada operação e tome decisões com base em dados reais.
Geofences no Mapa
Desenhe áreas no mapa à volta das suas obras. Sempre que um veículo entrar, o sistema regista tempo e quilómetros automaticamente.
Distribuição Automática
Com base nos km percorridos ou tempo de permanência em cada local, as despesas são repartidas pelos centros de custo automaticamente.
Distribuição Manual
A distribuição também pode ser feita manualmente. Ideal para frotas sem GPS ou para quem prefere controlo total sobre a alocação.
Importe despesas em segundos.
Use o Excel do seu fornecedor tal como o recebeu. Faça o mapeamento das colunas no site e importe os dados para o FleetMax sem complicações.
- Mapeamento flexível de colunas
- Associação automática aos veículos da frota
- Histórico de todas as importações
Poupe tempo. Ganhe clareza.
Menos Tempo Administrativo
Elimine horas de trabalho manual todas as semanas.
Visibilidade Total
Saiba em tempo real quanto custa cada veículo, condutor ou departamento.
Custos Controlados
Identifique rapidamente despesas anómalas e ganhe poder de reação.
Relatórios Prontos
Exporte dados para contabilidade, auditorias ou análise de gestão num clique.
Assuma o controlo das despesas da sua frota.
Sem surpresas no final do mês. Cada despesa registada, categorizada e analisada. Comece hoje.